پورتال ام ای چیست؟

با بررسی تعاریف مختلف و مقایسه کاربردهای متفاوتی که برای پورتال در هر یک از آنها ذکر شده است، سه نوع پورتال مختلف برای یک سازمان مطرح می‌شود.

پورتال های تجاری (Business Portals): برنامه‌هایی هستند که شرکتها را قادر می‌سازند تا اطلاعات ذخیره شده در داخل و خارج شرکت، را در دسترس کاربران تجاری در داخل و خارج شرکت قرار دهند. این نوع پورتال دریچه‌ای به اطلاعات اختصاصی شده می‌گشاید تا کاربران از آن در تصمیم گیریهای تجاری استفاده نمایند. این اطلاعات بر اساس سطح امنیت، شغل و گرایش کاربران به آنان ارائه می‌شود.

پورتال های گروهی (Corporate Portals): این نوع از پورتال گروههای مختلف کاربران را قادر می سازد تا فضایی مجازی برای پروژه های خود ایجاد نمایند و با استفاده از ابزارهای ارائه شده در پورتال به همکاری در این انجمنها بپردازند. در پورتال های گروهی افراد بر اساس مهارتها و تخصصهای شان با هم مرتبط می‌شوند.

پورتال های اطلاعات سازمانی (Enterprise Information Portals): این پورتال، وب سایتی است که به عنوان مدخل واحدی به اطلاعات ذخیره شده در سازمان برای کارمندان و احتمالاً مشتریان، شرکای تجاری و عموم مردم محسوب می‌شود.

مزیت این محصول نسبت به نمونه های مشابه این است که از ابتدا طراحی آن توسط متخصصین شرکت صورت گرفته است که این خود انعطاف پذیری بسیار زیادی را برای پاسخگویی به نیازهای مشتریان به ارمغان می آورد، بعلاوه در طراحی و پیاده سازی آن ضمن بررسی نمونه های موجود در بازار داخل و خارج از کشور، سعی شده است تا مواردی که در محصولات مشابه به عنوان نقطه ضعف تلقی می شوند برطرف گردند. لازم به ذکر است که اغلب نمونه های ایرانی این محصول حاصل فارسی سازی رابط کاربر پورتال های خارجی با کد باز می باشند و کمتر محصولی از ابتدا در داخل طراحی و تولید شده است.

به عنوان یک تعریف کلی می توان گفت که پورتال ام ای بستری را فراهم می سازد تا بتوان با استفاده از آن یک پایگاه اطلاع رسانی کاملاً پویا (dynamic) و دارای تعامل دو طرفه با کاربران ایجاد نمود. برای این منظور زیرسیستم های آماده زیادی در پورتال طراحی و پیاده سازی شده اند و امکان تولید زیرسیستم های مورد نیاز مشتری نیز فراهم می باشد.

همچنین پورتال ام ای می تواند به عنوان یک لایه مبتنی بر وب بر روی تمامی منابع اطلاعاتی یک سازمان مستقر شود و دسترسی کاربران داخل و خارج سازمان را به این منابع با رعایت سطوح دسترسی و امنیت کامل بر قرار می سازد. همچنین امکان تعامل زیرسیستم ها با یکدیگر نیز از این طریق فراهم می شود.